أفضل خدمات مسك الدفاتر النقل بالشاحنات

دعنا نضع الرقم القياسي بشكل مستقيم-لم يتم ترشيح الحجز من مهمة المسؤول وراء الكواليس التي تدفعها حتى موسم الضرائب. في النقل بالشاحنات ، كتبك هي بوصلة. بدون نظافة ومنظمة ومالية خاصة بالشاحنات ، فأنت لا تقود فقط للعمى-فأنت تتخذ قرارات يمكن أن تغرق عملك. لقد رأيت الكثير من شركات النقل الجيدة تنهار ليس بسبب الشحن السيئ ، ولكن لأنهم لم يعرفوا أعدادهم.

إليكم الحقيقة الصعبة: إذا كنت تدير شركة نقل بالشاحنات ولا تعرف تكلفتك لكل ميل ، أو النفقات الثابتة مقابل المتغيرة ، أو مقدار الربح الذي تحققه لكل شاحنة – فهذه مسألة وقت فقط قبل أن تسقط العجلات. ومعظم الوقت ، تبدأ المشكلة بشريك مسك الدفاتر.

سيأخذ الكثير من ما يسمى “المهنيين” أموالك ويمنحك جداول بيانات QuickBooks التي لا تنفجر حتى الوقود أو الرسوم أو مدفوعات الشاحنات بالطريقة الصحيحة. إنهم لا يفهمون أن سلطة الجري مختلفة عن التأجير. لا يمكنهم إخبار 2290 من 941 ، وعندما يتعلق الأمر بـ IFTA – فقدوا.

هذا هو السبب في أن اختيار خدمة مسك الدفاتر النقل بالشاحنات المناسبة أمر غير قابل للتفاوض. أنت لا تحتاج فقط إلى شخص يقوم بالكتب. أنت بحاجة إلى شخص يفهم أعمال النقل بالشاحنات من الداخل والخارج – ويبني أموالك مثل عملك يعتمد عليه. لأنه يفعل.

لنكن صريحين – تم تصميم معظم خدمات مسك الدفاتر التقليدية للمطاعم أو الصالونات أو التجزئة المحلية. ليس من أجل صناعة نقدية ثقيلة ، وذات تنظيم ، وتعتمد على الأصول مثل النقل بالشاحنات.

لا يفهم مرفق الكتب العادي هياكل التكلفة القائمة على الأميال. إنهم لا يعرفون كيفية تصنيف تقدم بطاقة الوقود. لا يمكنهم شرح ما هي إيرادات السحب مقابل FSC. وعندما تطلب منهم الحصول على P&L نظيفة من خلال الوحدة ، فإنهم يتصرفون كما تطلب إطلاق صاروخ.

النتيجة؟ تحصل على تقارير شهرية تبدو لطيفة ولكن لا تعني شيئًا. يتم ترميز مدفوعات الشاحنة الخاصة بك على أنها “مسؤولية القرض” ولكن لا تظهر على تكاليف التشغيل. يتم تجميع الصيانة الخاصة بك مع النفقات الشخصية. وعندما يدور موسم الضرائب ، فأنت عالق في التدافع ، أو تدفع الكثير ، أو ما هو أسوأ – الحصول على علامة في التدقيق.

أنت بحاجة إلى أكثر من اندفاع الورق. تحتاج إلى شريك استراتيجي.

يجب أن تمنحك خدمة مسك الدفاتر التي تركز على النقل بالشاحنات الوضوح المالي– ليس مجرد الامتثال. يجب عليهم تسليم التقارير التي تخبرك:

• كم كل شاحنة تصنعها أو تخسرها بالفعل
  

• تكلفتك الحقيقية لكل ميل ، بما في ذلك الثابت والمتغير
  

• تنبؤات التدفق النقدي حتى لا تكون ممنوعًا للتأمين أو IRP
  

• تتبع مناسب للوقود والصيانة لإبلاغ دورات التجارة الخاصة بك
  

• حسابات IFTA محدثة وسجلات الأميال
  

• P&LS دقيقة التي تظهر إيرادات الشحن ، رسوم إضافية للوقود ، والملحقات ، والخصومات
  

والأهم من ذلك ، ينبغي عليهم تساعدك على فهم معنى الأرقام. لا يتعلق الأمر بإلقاء جداول البيانات في صندوق الوارد الخاص بك – إنه يتعلق بإظهار الأحمال والممرات والعملاء مربحة بالفعل. يتعلق الأمر بمساعدتك في الإجابة على أسئلة مثل:

• هل يمكنني إضافة شاحنة أخرى؟
  

• هل يجب أن أقوم بإعادة تمويل هذه المعدات أو التوقف؟
  

• هل أركض الكثير من Deadhead في بعض الأسواق؟
  

• أين يمكنني تقليم النفقات العامة دون تقطيع العمليات؟
  

يجب أن تساعدك مسك الدفاتر في تشغيل عملك بشكل أفضل – وليس مجرد ضرائب.

دعنا نسير عبر اللاعبين الذين يستحقون وقتك وأموالك بالفعل. هؤلاء ليسوا عموميين. هذه هي الشركات التي تعيش وتتنفس النقل بالشاحنات. إنهم يفهمون الامتثال. إنهم يفهمون التكلفة لكل ميل. والأهم من ذلك – إنهم يعرفون ما يشبه تشغيل أسطول صغير في سوق اليوم.

الأفضل لـ: بدأ المشغولون والأساطيل الصغيرة للتو
لماذا يعمل: TruckersBookkeeping.com مصمم خصيصًا للنابح. إنهم لا يحاولون أن يكونوا كل شيء للجميع – فهم يركزون على مساعدة السائقين وناقلات شركات النقل الصغيرة على البقاء منظمًا مالياً وتوافقًا مع DOT. من اليوم الأول ، يقومون بجمع بيانات التسوية الخاصة بك ، وتقارير ELD الخاصة بك ، وإيصالات الوقود الخاصة بك.

إنهم يعرفون كيفية إنشاء مخطط من الحسابات التي تعمل على النقل بالشاحنات. ليس شيئًا قاموا بنسخه من مخبز أو منظف جاف. إن فريقهم استباقي ، وتواصل ، ومتعرّف على الفخاخ المشتركة التي تقع معظم شركات النقل الصغيرة – مثل خلط النفقات الشخصية والتجارية أو تصنيف إيجار الشاحنات الخاطئة.

ميزات بارزة:

• تحليل التكلفة الشهري لكل ميل
  

• تتبع دفع السائق
  

• دعم IFTA الكامل و 2290
  

• نقاط التوافق التعادل
  

• انهيار التكلفة الثابتة والمتغيرة
  

من هو من أجل: إذا كنت في السنة 1-3 من عملك وتحتاج إلى بنية ، فهذا مكان قوي للبدء. بسيطة ، نظيفة ، تركز على النقل بالشاحنات.

الأفضل لـ: شركات النقل ذات الشاحنات المتعددة التي ترغب في إدارة الأحمال والكتب في مكان واحد
لماذا يعمل: Rigbooks ليست مجرد مسك الدفاتر-إنها نظام TMS بسيط (نظام إدارة النقل) مع ميزات محاسبية مدمجة محددة النقل بالشاحنات. إذا كنت تبحث عن وسيلة لتسجيل الأحمال الخاصة بك ، وحساب الربحية ، وتتبع النفقات ، وإنشاء تقارير دون القفز بين خمسة أنظمة ، فإن Rigbooks تجلب كل شيء تحت سقف واحد.

ما يميزهم هو كيف يتتبعون بسلاسة التكلفة لكل تكلفة وتكلفة لكل ميل في الوقت الفعلي. يمكنك أن ترى ما يستحقه عميل معين لعملك – وليس فقط ما يقوله المعدل الإجمالي.

ميزات بارزة:

• لكل تحميل تتبع الربحية
  

• تسجيل الوقود والنفقات المتكاملة
  

• نظيفة ، عدم القداسة واجهة
  

• رائع للمشغلين في إضافة شاحنات
  

من هو من أجل: إذا كنت قد حصلت على شاحنتين 2-10 وتريد المزيد من التحكم في أرقامك وإرسالها بدون TMS الكامل ، فإن Rigbooks تسد الفجوة.

الأفضل لـ: عمال المالكين وناقلات S-CORP الذين يريدون استراتيجية مالية

لماذا يعمل: يجمع Exhinox بين مسك الدفاتر والاستراتيجية الضريبية والاستشارات التجارية – وكلها مصممة على صناعة النقل بالشاحنات. إنها واحدة من الشركات القليلة التي ستقوم فعليًا بالتجول لك من خلال إعدادات S-Corp ، وتحسين DIEM ، وكيفية دفع نفسك بشكل صحيح.

إنهم مبنيون حول تثقيف السائق. وهذا يعني شرح الخصومات ، وتحطيم التقارير ، ومساعدتك على تنظيم كيانك بطريقة تدعم النمو على المدى الطويل ويحميك أثناء عمليات التدقيق.

ميزات بارزة:

• تحسين S-Corp و Payroll
  

• التدريب الضريبي وهيكلة الكيان
  

• تقارير مسك الدفاتر المصممة للناشط
  

• المشاورات الشهرية
  

من هو من أجل: إذا كنت محركًا جديًا للمالك الذي يتطلع إلى زيادة رواتب الاستيلاء على المنزل مع الحفاظ على تدقيق التدقيق ، فإن الاعتدال يمنحك كلا من الأرقام والاستراتيجية.

الأفضل لـ: المؤجرين على المشغلين الذين يريدون دعم التوصيل والتشغيل
لماذا يعمل: ATBS كانت في لعبة مسك الدفاتر النقل بالشاحنات لأكثر من 25 عامًا. لقد خدموا عشرات الآلاف من المشغلين بالمالكين وفهم الاحتياجات الفريدة للسائقين المؤجرين. إذا كنت تعمل تحت سلطة شخص آخر ، ولكنك لا تزال ترغب في الرؤية ودعم الإعدادية الضريبية ، فإن ATBS تمنحك هيكلًا بدون منحنى التعلم.

أنها توفر تقارير شهرية ، والإعداد الضريبي ، والتدريب التجارية ، وحتى خدمات تخطيط التقاعد-كل ذلك خاصة بالشاحنات.

ميزات بارزة:

من هو من أجل: مثالي إذا كنت مستأجراً ، ركزت على البقاء منظمًا ، وتريد شريكًا متكامل الخدمات لا يتطلب منك رليسة الأطفال.

الأفضل لـ: أساطيل ذاتية التكنولوجيا باستخدام أتمتة الإرسال
لماذا يعمل: إذا كنت ترسل بالفعل عبر Smarthop أو باستخدام بطاقة الوقود الخاصة بهم ، فإن إضافة مسك الدفاتر الخاصة بهم تدمج بيانات الحمل الخاصة بك ونفقات الوقود ومعلومات التسوية في تقارير نظيفة. على الرغم من أنها ليست شركة لمكافحة كاملة ، إلا أنها مناسبة جدًا لناقلات التقنية التي تريد الأتمتة والبصيرة.

ميزات بارزة:

• مزامنة بيانات الوقود المدمجة وتحميلها
  

• تتبع الهامش في الوقت الحقيقي
  

• TMS + لوحة القيادة المالية المتكاملة
  

من هو من أجل: الأساطيل التي ترغب في التوسع باستخدام أدوات التشغيل الآلي ولكنهم لا يزالون بحاجة إلى رؤية في أعدادهم.

إذا كنت تتسوق ، فلا تنخدع بمواقع ويب مصقولة أو أسعار ثابتة. إليك ما يجب تجنبه:

• شركات عامة مع عدم وجود خبرة في النقل بالشاحنات
  إذا كانوا لا يعرفون ما هي IFTA أو كيفية تصنيف رسوم لامع ، فهي ليست مستعدة لعملك.
  

• تأخر التقارير
  إذا استغرق الأمر P&L شهرين للوصول ، فأنت بالفعل وراء المنحنى. يجب أن تهبط التقارير الشهرية بسرعة وأن تكون قابلة للتنفيذ.
  

• لا التكلفة لكل ميل تتبع
  إذا لم يتمكنوا من إظهار ما يكلفه كل ميل ، فإنهم يملأون النماذج فقط – ولا يساعدك على إدارة أعمال أكثر ذكاءً.
  

• لا دعم التدقيق
  تساعدك خدمة مسك الدفاتر الجيدة على التحضير والدفاع. اسأل مقدمًا عن كيفية تعاملهم مع عمليات التدقيق وتوثيق المقرض.
  

• إنهم يهتمون فقط خلال موسم الضرائب
  إذا قاموا بشبحك لمدة تسعة أشهر من العام ، فلن يستثمروا في نجاحك.

إليك هذه الخطوة – لا تنتظر حتى Q4 أو موسم الضرائب لتنظيف كتبك. إذا كنت جادًا في إدارة عملك مثل الأعمال التجارية ، فابدأ الآن.

الخطوة 1: تقييم الإعداد الحالي الخاص بك
هل يمكنك رؤية P&L حاليًا؟ هل تعرف تكلفتك لكل ميل؟ هل عملك والتمويل الشخصي منفصلان؟ إذا لم يكن كذلك ، لديك فجوات.

الخطوة 2: اختر خدمة تناسب عمليتك
لا تذهب فقط مع أرخص. اذهب مع الشخص الذي يناسب حجم الأسطول وأهداف النمو ومستوى المعرفة. يجب أن يعلمك محاسب جيد – لا تبقيك في الظلام.

الخطوة 3: بناء إيقاع
يجب أن تنظر إلى البيانات المالية شهريًا. إذا لم تكن كذلك ، فهذا هو أول شيء يجب إصلاحه. ضع اجتماعًا متكررًا لتجاوز الكتب واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

مسك الدفاتر ليس اختياريًا – إنه أساسي. لا يمكنك تنمية أسطولك ، أو تقدم بثقة على الممرات ، أو الاستعداد لفرص الإقراض إذا كنت لا تعرف أرقامك من الداخل والخارج.

يمنحك شريك مسك الدفاتر الشحري الصحيح أكثر من السجلات النظيفة. يعطونك الوضوح. أنها تساعدك على التوقف عن التخمين. أنها تساعدك على التوسع.

لذا توقف عن الطيران العمياء. توقف عن انتظار موسم الضرائب لمعرفة ما إذا كنت مربحة. كن استباقي. الحصول على محددة. والشراكة مع شخص يعرف فعليًا ما يتطلبه الأمر للحفاظ على عمل النقل بالشاحنات بشكل مربح – وليس من الناحية القانونية.

لأنه في هذه الصناعة ، فإن البيانات الجيدة ليست رفاهية – إنها خطة البقاء على قيد الحياة.

1. لماذا تحتاج شركات النقل بالشاحنات إلى خدمات مسك الدفاتر المتخصصة ، بدلاً من المحاسبة العامة؟ تواجه الشركات النقل بالشاحنات تحديات مالية فريدة ومتطلبات تنظيمية ، مثل تقلب تكاليف الوقود ، وخصومات DIEM ، وانخفاض قيمة المعدات ، والامتثال الضريبي المعقد مثل IFTA. تتفهم خدمات مسك الدفاتر المتخصصة في النقل بالشاحنات هذه الفروق الدقيقة ، مما يضمن لحفظ السجلات الدقيقة ، وزيادة الخصومات ، وتوفير رؤى مصممة لتصوير صناعة النقل التي قد تفوتها الخدمات المحاسبية العامة.

2. ما هي المهام المالية المحددة التي يمكن أن تساعدني فيها خدمات المسامير النقل بالشاحنات؟ عادةً ما تتعامل خدمات مسك الدفاتر في النقل بالشاحنات مع مجموعة واسعة من المهام ، بما في ذلك إدارة الحسابات المستحقة ومستحقة الدفع ، ومعالجة الرواتب للسائقين ، وتتبع نفقات الوقود والصيانة ، وإعداد تقارير IFTA (اتفاقية ضريبة الوقود الدولية) ، وإدارة انخفاض الأصول ، والتوفيق بين البيانات المصرفية ، وتوليد التقارير المالية مثل بيانات الربح والخسارة. يمكنهم أيضًا المساعدة في إعداد الضرائب وضمان الامتثال لمختلف لوائح النقل بالشاحنات.

3. كيف يمكن لخدمات مسك الدفاتر المهنية أن تساعدني في البقاء متوافقة مع IFTA ولوائح النقل بالشاحنات الأخرى؟ خدمات مسك الدفاتر النقل بالشاحنات المهنية على دراية جيدة بمتطلبات IFTA ، والتي تتضمن تتبع عمليات شراء الأميال والوقود عبر سلطات قضائية متعددة. يستخدمون برامج وعمليات متخصصة لحساب تقارير IFTA الفصلية وإعدادها بدقة ، مما يقلل من خطر الأخطاء والعقوبات ومراجعات. كما يظلون على اطلاع دائم على اللوائح الأخرى الخاصة بالصناعة (مثل امتثال HVUT أو DOT) لضمان بقاء عملك في وضع جيد.

ظهرت أفضل خدمات مسك الدفاتر النقل بالشاحنات أولاً على الموجات الشحن.