تخيل مدى الضغط الذي قد يكون عليه هذا الموقف: استدعاها رئيس ناتالي إلى المكتب مؤخرًا وأبلغها ببعض الأخبار السيئة. ولحسن الحظ، لم يكن الأمر بمثابة تسريح للعمال، لكنه كان أمرًا مرهقًا تقريبًا – وربما مدمرًا ماليًا.
قال رئيسها إن قسم الرواتب ارتكب أخطاء خلال الأشهر القليلة الماضية، وفي المجمل، دفعوا مبالغ زائدة بنحو 7000 دولار على مدار عام.
لقد صدمت ناتالي. وبما أنها تعمل في وظيفتين، فإنها لم تلاحظ المدفوعات الزائدة الإضافية، واعترفت بأنها لم تكن تراجع بياناتها المصرفية كل شهر.
ثم أخبرها رئيسها بأخبار أكثر إثارة للقلق: قال إن بإمكان ناتالي إما سداد كل الأموال، أو العمل مجانًا حتى تقضي ساعات العمل. لقد صدمت ناتالي. إنها تعيش من راتب إلى راتب، ولا تستطيع تحمل مبلغ مقطوع قدره 7000 دولار. لا يبدو أن رئيسها يعتقد أن خطة السداد ستكون ممكنة.
لم تكن ناتالي تعرف ماذا تفعل. لم تكن متأكدة مما إذا كان بإمكان رئيسها إجبارها قانونيًا على العمل مجانًا، أو حتى إعادة الأموال على الإطلاق.
تسمح القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات لأصحاب العمل بحجز أجور العمال (تخفيضها تلقائيًا) إذا كانت هناك مدفوعات زائدة. ومع ذلك، هناك أيضًا قواعد حول المبلغ الذي يمكن لصاحب العمل أن يأخذه.
بموجب قانون حماية الائتمان الاستهلاكي الأمريكي (CCPA)، توجد قيود على المبلغ الأسبوعي الذي يمكن خصمه من راتبك. إذا كان مبلغ “الأرباح المتاحة” الأسبوعية (المبلغ بعد الخصومات المطلوبة قانونًا مثل الضرائب والضمان الاجتماعي) يزيد عن 290 دولارًا، فيمكن خصم 25٪ كحد أقصى. إذا كانت أرباحك المتاحة أقل من 217.50 دولارًا (أو 30 ساعة من العمل بالحد الأدنى الفيدرالي للأجور وهو 7.25 دولارًا)، فلا يمكن خصم أي شيء. بالنسبة للأرباح القابلة للتصرف التي تزيد عن 217.50 دولارًا ولكن أقل من 290 دولارًا (40 ساعة بسعر 7.25 دولارًا)، يمكن لصاحب العمل حجز المبلغ الذي يزيد عن 217.50 دولارًا (1).
ستؤثر قوانين الولاية أيضًا على كيفية ومتى يمكن لصاحب العمل الحصول على الأجور بعد دفع مبالغ زائدة. في معظم الولايات، يتم تصنيف المدفوعات الزائدة على أنها سلفة للأجور، ولا يحتاج أصحاب العمل إلى إذن من الموظف لإجراء خصومات.
إذا كان قانون الولاية يختلف عن القانون الفيدرالي بشأن حجز الأجور، فإن قانون CCPA ينص على أنه سيتم تطبيق أي قانون يؤدي إلى حجز أموال أقل (2).
ولحسن الحظ بالنسبة لناتالي، فهي تعيش في نيويورك، حيث توجد أحكام إضافية تحمي العمال عندما يقوم أصحاب العمل بحجز مبالغ زائدة.
ينص القانون في نيويورك على أنه يجب على صاحب العمل إعطاء الموظف إشعارًا بنية إجراء حجوزات مقابل دفع مبالغ زائدة. ويجب أن يكون الإشعار أيضًا:
-
يتم إعطاؤه قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من بدء الاستقطاعات (ما لم يكن من الممكن استرداد المبلغ دفعة واحدة، ويتم اتباع إجراءات أخرى).
-
اذكر المبلغ المدفوع الزائد بشكل إجمالي ولكل فترة دفع
-
– بيان المبلغ الإجمالي المطلوب خصمه وتاريخ كل خصم
-
قم بتضمين معلومات حول متى وكيف يمكن للموظف الاعتراض على الدفع الزائد
يحذر روبرت كيوساكي من حدوث “كساد أعظم” قادم إلى الولايات المتحدة، حيث سيعاني الملايين من الأمريكيين من الفقر. لكنه يقول إن هذين الأصلين “المال السهل” سيجلبان “ثروة كبيرة”. كيف تدخل الآن
وربما الأهم من ذلك، في نيويورك، لا يمكن إجراء خصومات على المدفوعات الزائدة إلا لمدة ثمانية أسابيع من الدفع الزائد قبل تسليم إشعار النوايا إلى الموظف.
في ولاية نيويورك، إذا كانت الدفعة الزائدة أقل من أو تساوي راتبك التالي، فيمكن خصم المبلغ بالكامل من هذا الشيك. ومع ذلك، إذا كان أكثر من الراتب التالي، فإن الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن خصمه لا يزيد عن 12.5٪ من إجمالي أرباحك، ولا يمكن أن يجعل المبلغ أجرك الفعلي بالساعة أقل من الحد الأدنى للأجور في الولاية (3).
إن اقتراح رئيس ناتالي بأن تعمل مجانًا لسداد الأجر الزائد هو أمر غير قانوني. ولأنها تعيش في ولاية نيويورك، لا يمكن لصاحب عملها خصم المدفوعات الزائدة إلا في الأسابيع الثمانية السابقة لتلقي الإشعار. كما أن الاجتماع مع رئيسها لا يعتبر بمثابة إشعار رسمي؛ يجب على صاحب العمل أن يزودها بوثيقة تستوفي المعايير المذكورة أعلاه.
يجب على ناتالي أن تعلم صاحب العمل أن مطالبتها بالعمل بدون أجر يعد انتهاكًا لقوانين العمل. تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية تقديم إشعار مناسب لها بشأن الدفع الزائد والحجز القادم.
وبما أن ولايتها توفر المزيد من الحماية حول هذه القضية، فمن المرجح ألا تواجه ناتالي خصمًا في الأجر مما يجعلها غير قادرة على دفع فواتيرها. ومع ذلك، ستتأثر أجورها، وتحتاج إلى وضع الميزانية وفقًا لذلك. قد تحتاج إلى تقليص الإنفاق التقديري حتى تعود رواتبها إلى المبلغ الطبيعي.
في المستقبل، سيؤدي التحقق من قسائم الراتب وبياناتها المصرفية إلى قطع شوط طويل في منع هذا النوع من الخسارة غير المتوقعة في الدخل – مما سيساعدك أيضًا على معرفة ما إذا كان صاحب العمل يدفع لك أقل من اللازم. وجد تقرير Ernst & Young لعام 2022 أن متوسط دقة كشوف المرتبات للشركة يبلغ 80.15٪ فقط، مما يعني أنك قد تفوت الأجور المستحقة لك إذا كنت لا تراقب رصيدك البنكي (4).
إذا كنت تعتقد أن صاحب العمل قد قام باقتطاعات من راتبك بشكل غير قانوني، فيمكنك رفع دعوى إدارية إلى وزارة العمل في ولايتك، واعتمادًا على ولايتك، قد تتمكن من رفع دعوى قضائية (2).
انضم إلى أكثر من 200000 قارئ واحصل على أفضل قصص Moneywise والمقابلات الحصرية أولاً – رؤى واضحة يتم تنسيقها وتقديمها أسبوعيًا. اشترك الآن.
نحن نعتمد فقط على المصادر التي تم فحصها وتقارير الطرف الثالث ذات المصداقية. للحصول على التفاصيل، راجع أخلاقيات التحرير والمبادئ التوجيهية لدينا.
وزارة العمل الأمريكية (1)؛ طومسون رويترز (2)؛ وزارة العمل في نيويورك (3)؛ إرنست ويونغ (4)
توفر هذه المقالة معلومات فقط ولا ينبغي تفسيرها على أنها نصيحة. يتم توفيرها دون ضمان من أي نوع.