يعمل الجيش الأمريكي بهدوء على مبادرة لجلب بنيته التحتية الرقمية إلى العصر الحديث ، والتخلي عن أنظمة عمرها عقود وتخطط لتوفير دافعي الضرائب حوالي 89 مليون دولار ابتداءً من 1 أكتوبر.
بدأ متجر التكنولوجيا التابع للجيش “بقوة” يعيد تقييم أنظمته الداخلية في نوفمبر وخطط الصياغة لتوحيد العشرات من سير العمل وإدارة الحالات والأدوات الداخلية الأخرى في مجموعة مبسطة من البرامج.
وقال ليونيل جارسيغا ، مسؤول المعلومات في الجيش الأمريكي ، “إنه ليس المعتاد ، مهلا ، سنستغرق عامين لدراسة هذه المشكلة ، ثم في وقت ما في عام 2008”. “إنه مثل ، مهلا ، لقد أخذنا الموارد بعيدا ، لديك حتى نهاية سبتمبر لتخيل كيف ستقدم.”
“هذا قطار سريع الحركة بالتأكيد لنقلنا إلى حيث نحتاج إلى أن نكون.”
كان أحد جواهر التاج في هذا التعهد هو تنفيذ الجيش لنموذج تعلم اللغة لإنهاء مهمته الروتينية المتمثلة في تحديث أوصاف الموقف لـ 300000 عامل مدني – وهو أمر يستغرق عادة 30 محللاً وأربعة أشهر لإكماله – في أسبوع ، بفضل نظام الذكاء الاصطناعي.
الآن يأملون في استخدام تقنية مماثلة لتبسيط وقت استجابة الجيش بشكل كبير لقانون حرية المعلومات (FOIA) وطلبات إدارة السجلات.
يقسم Garciga إصلاح التكنولوجيا للجيش إلى دلوتين رئيسيتين: مبادرات “البطاطا الصغيرة” ومشاريع الترقية الأكثر طموحًا.
دلو “البطاطا الصغيرة” هو المكان الذي ينشأ فيه المدخرات البالغة 89 مليون دولار بحلول 1 أكتوبر. ويشمل ذلك البرامج التي تكلف عادة أقل من مليوني دولار سنويًا وغالبًا ما تتعامل مع المهام الداخلية ومهام سير العمل ذات الصلة بالموارد البشرية.
بعض هذه البرامج القديمة التي بدأ الجيش شرائها منذ سنوات.
جنبًا إلى جنب مع جهود “البطاطا الصغيرة” ، يحاول الجيش أيضًا ترقية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الكبيرة (ERP) وأنظمة السحابة. ليس لدى Garciga تقدير للمدخرات على تلك الجهود ، لكنه يتوقع تعديلها في نفس الوقت الذي تبذل فيه جهود “البطاطا الصغيرة”.
وقال كمثال على إصلاح شامل للمشروع: “في أحد برامجنا اللوجستية الأكبر … لقد خفضنا بشكل أساسي فاتورة السحابة بنسبة 50 ٪”.
خلال مراجعتها المستمرة وإصلاح البرامج الرقمية القديمة ، يبحث الفرع العسكري أيضًا في المجالات التي لا تزال عالقة في القرن العشرين.
“هناك مجالات لا تزال في الوضع القديم” ، تنعكس غارسيغا. “نحن نتعامل مع الكثير من الأشياء التي كانت منذ 25 عامًا.”
من أعلى الذهن بالنسبة له هو العملية اليدوية “القديمة” للجيش لاسترداد سجلات المخضرم والأسرة ، والتي تكلف ما يقدر بنحو 43 مليون دولار كل عام.
بموجب القانون الفيدرالي ، يجب على الجيش دفع إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية لنظام عملية الاسترجاع. لكن التكاليف تستمر في الارتفاع مع زيادة عدد قدامى المحاربين. تفاقمت هذه المشكلة خلال جائحة Covid-19 عندما كان للمحفوظات الوطنية تراكم كبير.
“نحن فقط ننقل الفاتورة من منظمة إلى أخرى ، بدلاً من إنفاق الأموال المقدمة على تحديث قدرة نارا على القيام بذلك” ، أوضح غارسيغا.
وسط ضغط من الجيش ، بدأت المحفوظات الوطنية في التحول نحو نظام جديد لإدارة الحالات “لتبسيط” العملية.
يوضح Snarls لسجلات السجلات مأزق الجيش بالتكنولوجيا – الترابط في الوكالات الفيدرالية الأخرى للمهام الرئيسية ، مما يعني أنه يتعين عليه التعاون معهم في الترقيات.
وقد أبرز فريق Tech Baron Elon Musk الكفاءة الحكومية (DOGE) قضية مماثلة في SNARL RECORL في وقت سابق من هذا العام مع نظام التقاعد الورقي للحكومة الفيدرالية التي تم تشغيلها عبر منجم من الحجر الجيري في ولاية بنسلفانيا.
كان تحفيز دفعة التحديث هو إدراك أن الجيش يحتاج إلى التكيف مع القوى العاملة المدنية الأصغر حيث يتكيف مع بيئة ما بعد الحرب على البيئة الإرهابية. يوظف الجيش حوالي 1.2 مليون جندي ، احتياطيات وعمال مدنيون.
“يركز السكرتير حقًا على كيفية جلبنا كجيش القدرة التجارية إلى القسم في أسرع وقت ممكن وبدء أتمتة التعلم الآلي وجلبه إلى بعض مشكلاتنا” ، أوضح جارسيغا ، في إشارة إلى وزير الجيش دان دريسكول.
قام الجيش بتقييم البنية التحتية الرقمية في الماضي. قبل خمس سنوات ، كان لدى الفرع حوالي 980 نظامًا داخليًا داخليًا ، والآن أصبح الأمر يتعلق بـ “أقل من 300” ، وفقًا لما قاله Garciga ، الذي يقدر أنه بحلول نهاية السنة المالية 2026 ، سيتم التخلص التدريجي من 80 عامًا.
لكن جارسيغا اقترح أن الجيش يحديث بقوة وأسرع مما كان عليه سابقًا. مساعدة لهم في هذه العملية كان دوج.
وقال: “لقد شاركنا بنشاط مع دوج في إعادة التفكير في نهجنا في الترخيص ، واتفاقيات مستوى الخدمة مع بعض بائعينا الكبار وبعض المنتجات الأكبر”.
“لقد كانوا بالتأكيد ميزة كبيرة في مساعدتنا على التفكير من خلال بعض المشاكل.”
يعتقد Garciga أن توحيد الأصول الرقمية للجيش ومركزيةها سيعزز الأمن والفتك مع خفض التكاليف لدافعي الضرائب.
وقال: “هذه هي الأشياء الأساسية التي تتيح الاستعداد والفتك. إذا لم يتمكن الجنود من الحصول على رواتبهم ، فإنهم يقضون يومًا سيئًا. إذا لم نتمكن من التأكد من أن زوجي الجنود آمنون في الوظيفة – فهذه مشكلة كبيرة”.