تقول سارة بيجي يو، الرئيس التنفيذي لشركة Blueland، إنها لا تستطيع القيام بعملها دون التخلص من العادة التي أعاقت شركتها الناشئة الأولى: المحاولة جاهدة لإنجاز كل شيء.
شاركت Paiji Yoo في تأسيس شركة Blueland، التي تصنع منتجات التنظيف والعناية الشخصية الصديقة للبيئة، في عام 2019. وتجاوزت مبيعات شركتها 100 مليون دولار في غضون ثلاث سنوات وأصبحت مربحة في العام الماضي، وفقًا لإعلان صدر في يناير.
ولكن قبل Blueland، كانت المدير التنفيذي والمؤسس المشارك لتطبيق Snapette، وهو تطبيق لمشاركة الصور يركز على الموضة. هذه الشركة، التي تأسست في عام 2011، استحوذت عليها شركة PriceGrabber في عام 2013 مقابل مبلغ لم يكشف عنه – وفي هذين العامين القصيرين، وجدت بيجي يو نفسها مثقلة بالعمل بشكل خطير، كما تقول.
يقول بيجي يو، 40 عامًا، لـ CNBC Make It: “مع شركتي الناشئة الأولى، كنت أدير عجلاتي”. “كنت أعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لأنه كان بإمكاني دائمًا العثور على المزيد من العمل للقيام به… (الآن، أنا) أفرض تحديد الأولويات، وهذا درس كان علي أن أتعلمه بمرور الوقت.”
إن السهر طوال الليل، والعمل في أيام الإجازة، والقيام بمهام متعددة بشكل عام هي أجزاء قياسية من حياة العديد من رواد الأعمال، خاصة في الأيام الأولى للشركات الناشئة. يقول Paiji Yoo إن محدودية الأموال والموظفين والوقت والموارد تعني أنه لا يزال هناك المزيد مما يجب عليك التخلص منه.
ومع ذلك، فإن العمل على مدار الساعة يمكن أن يؤدي إلى تفاقم جودة مخرجاتك ويقودك إلى الإرهاق. إنها مشكلة ذات صلة: 51% من الموظفين الأمريكيين يشعرون “بالاستنفاذ” عند انتهاء يوم عملهم، ويقول 45% منهم إنهم مستنزفون عاطفيًا في نهاية نوبة عملهم، وفقًا للصحة العقلية للموظفين التابعة لجمعية إدارة الموارد البشرية في عام 2024. سلسلة الأبحاث.
الحل الحالي لـ Paiji Yoo: بناء جدولها اليومي حول قائمة مرجعية صغيرة مكونة من ثلاثة أنشطة أساسية يوميًا، بدلاً من محاولة إنجاز جميع المهام الكبيرة أو الصغيرة، وتشجيع الأشخاص من حولها على تجنب العمل ليلاً وعطلات نهاية الأسبوع كلما أمكن ذلك.
يقول بيجي يو: “أعتقد أن هذا الأمر يثبتني حقًا، لأنه في كل يوم، يمكن أن تظهر أشياء كثيرة مختلفة وتخرجني عن مساري”. “مجرد وجود هذا الكتاب بجانبي – هذه هي الأشياء الثلاثة الأكثر أهمية، أو أهم الأشياء التي يمكنني القيام بها للعمل اليوم – ساعدني حقًا.”
وتوافق نظرتها للوقت والكفاءة مع وجهة نظر المؤلف والباحث أوليفر بوركمان، الذي قضى أكثر من عقد من الزمن في دراسة استراتيجيات الإنتاجية المشتركة. ووجد بحثه أن معظم “الاختراقات” تؤدي فقط إلى المزيد من الإرهاق، لأنه في كثير من الأحيان يكون من المستحيل حشر جميع مسؤولياتك في إطار زمني قصير.
إن تحديد أهداف أكثر واقعية عندما تكون مثقلًا بالأعباء هو طريقة أفضل لإنجاز العمل، كما قال في حلقة حديثة من البرنامج الإذاعي “Everyday Better with Leah Smart” على LinkedIn: “في أي وقت نختار القيام بشيء ما، فإننا نختار أيضًا عدم القيام بشيء ما، الأمر الذي يمكن أن يشعرك بنوع من الإرهاق عندما يكون لدينا الكثير مما نحتاج إلى إنجازه.”
بدلًا من لوم نفسك، حاول “تقبل القيود”، كما أوصى بوركمان.
هل تريد أن تكون متواصلاً ناجحًا وواثقًا؟ خذ دورة CNBC عبر الإنترنت كن متواصلاً فعالاً: إتقان التحدث أمام الجمهور. سنعلمك كيفية التحدث بوضوح وثقة، وتهدئة أعصابك، وما تقوله وما لا تقوله، وتقنيات لغة الجسد لترك انطباع أول رائع. ابدأ اليوم.
زائد، قم بالتسجيل في النشرة الإخبارية لـ CNBC Make It للحصول على النصائح والحيل لتحقيق النجاح في العمل والمال والحياة.