إن إنشاء قائمة ضيوف حفل الزفاف الخاص بك هو أحد أهم أجزاء عملية التخطيط لحفل الزفاف. سيحدد عدد الضيوف في حفل زفافك كل شيء، من الأماكن المتاحة إلى التكلفة إلى الأجواء العامة ليومك. بعد كل شيء، فإن حفلًا صغيرًا يضم 20 من أقرب دائرة إليك وحدثًا يضم 500 شخص مليء بكل من قابلتهم أنت ووالديك من قبل هما احتفالان مختلفان تمامًا. يجب إنشاء قائمة ضيوفك بعناية – سترغب في التأكد من أن عائلتك وأصدقائك الأعزاء موجودون دون تجاوز الميزانية.
لتسهيل الأمر عليك، تابع القراءة لتتعرف على أهم التفاصيل التي يجب أخذها في الاعتبار عند إنشاء قائمة ضيوف حفل الزفاف الخاص بك.
متى تقوم بإنشاء قائمة ضيوف حفل الزفاف الخاص بك
إن إنشاء قائمة ضيوف حفل الزفاف في أقرب وقت ممكن أمر مهم؛ حيث سيساعدك ذلك في إدارة المحادثات مع الأصدقاء (أو زملاء العمل) الذين قد لا يكونون ضمن القائمة. “أنت مخطوب ومتحمس وترغب في إخبار الجميع، لذا تقفز على وسائل التواصل الاجتماعي وقبل أن تدرك ذلك، تغمرك التهاني من أشخاص لم تسمع عنهم منذ سنوات! أولاً، اعلم أن هذا أمر جيد”، كما يشارك مخطط حفلات الزفاف داني بلازينا من HauteFêtes. “إذا كان حفل زفافك أصغر حجمًا، فيمكنك إخبار الأصدقاء بأنك تخطط لحفل أكثر حميمية للأصدقاء المقربين والعائلة فقط. إذا كنت تتحدث إلى أصدقاء قد يكونون بين دعوة أو لا، فيمكنك إخبارهم بأنك تعمل على التفاصيل وأن مكان حفلتك قد لا يكون قادرًا للأسف على استيعاب كل من تريد دعوتهم. حفلات الزفاف هي عروض باهظة الثمن وقد يكون أصدقاؤك ممتنين لأنهم لا يضطرون إلى الالتزام بإنفاق المال للسفر إلى بحيرة كومو مرة أخرى!”
إن العمل على قائمة ضيوف حفل الزفاف مع خطيبتك بسرعة أمر ضروري أيضًا لبدء جميع المهام المهمة في عملية التخطيط لحفل الزفاف. توصي بلاسينا قائلةً: “أوصي دائمًا بالعمل على قائمة ضيوفك قبل حجز مكان حفل الزفاف. إن معرفة عدد ضيوفك يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كان المكان سيتسع لعدد الضيوف الذين ترغب في دعوتهم”. إذا كنت تفكر في مكان معين، فإن معرفة العدد المناسب في الاعتبار يمكن أن يساعدك أيضًا في تقليص عدد الضيوف المحتملين بشكل أكثر اجتهادًا. “أوصي بأخذ الحد الأقصى لعدد الحضور الذي يمكن للمكان استيعابه بشكل مريح وتقليصه بنسبة 10 بالمائة. سيمنحك هذا عددًا ثابتًا من الضيوف للعمل معه”.
أخيرًا، ضع في اعتبارك ميزانية حفل الزفاف وكيف قد يؤثر إضافة شخص إضافي إلى قائمتك على ذلك. تنصح بلاسينا قائلةً: “ضع في اعتبارك أن أكبر عامل تكلفة في أي حفل زفاف هو عدد الضيوف. عندما يتعلق الأمر بالميزانية، من المهم أن تكون واقعيًا بشأن عدد الضيوف الذين يمكنك تحمل تكاليف دعوتهم والالتزام بهذا العدد – حتى لو كان ذلك يعني تقليص قائمتك. سيكون من المفيد، على المدى الطويل، استبعاد الأشخاص الذين لا تربطك بهم علاقة وثيقة من أجل الإسراف في الإنفاق على المصور الذي تحلم به أو لمسات الضيوف الخاصة مثل حقائب الترحيب”.
من يجب أن تدرجه في قائمة ضيوف حفل الزفاف الخاص بك
إذن، من الذي يجب أن تدعوه إلى حفل زفافك؟ من الأفضل أن تبدأ بالأشخاص الأكثر أهمية في حياتك، ثم توسع الدائرة. “عند إعداد قائمة الضيوف، أوصي الأزواج بالبدء أولاً بضيوفهم يجب ان يملك “يجب أن تتضمن القائمة الأولية أي ضيوف إضافيين مطلوبين، مثل صديق أختك،” تقول بلاسينا. “يجب أن تكون هذه القائمة الأولية مزيجًا من الضيوف من أسرتك المباشرة (مثل الوالدين والإخوة والأقارب المقربين وأي أطفال إذا كنت ستضمين أطفالًا)، وأفضل أصدقائك بما في ذلك حفل الزفاف، وأي “أشياء ضرورية” يطلبها والديك. ومن هناك، يمكنك البدء في إضافة أصدقائك الآخرين.”