مرحبًا؟
كشف الموظفون عن قاعدة آداب البريد الإلكتروني الرائدة في العمل الذي قد تكون قد كسرته – وقد يدمر علاقاتك.
وافق مستخدمو Reddit في الغالب على عدم استخدام تحية عند بدء رسالة وقحًا ، بعد أن سأل المستخدم @mkaym1993 كيف يشعر الآخرون عند قراءة رسالة بريد إلكتروني تخطت أي نوع من المقدمة.
“أنا أميل إلى العثور عليه وقحًا قليلاً إذا بدأ شخص ما رسالة بريد إلكتروني تحمل اسم شخص ما وفاصلة. على سبيل المثال:” جون ، هل يمكنني الحصول على تحديث على هذا؟ “.
“لا” مرحبًا “أو” عزيزي “أو أي شيء ، وأيضًا عدم وجود تسجيل فعلي.”
وأضافوا: “غالبًا ما أجد أنه إذا كنت ترد بنفس المستوى من المفاجأة ، فقد يشعر الشخص كما لو كنت وقحًا لهم ، على الرغم من أنك تتطابق مع طاقته بشكل أساسي.”
“هل أنا فقط هو الذي يفكر في هذا؟ أم أن الناس يفضلون في الواقع مفاجئًا قليلاً وإلى هذه النقطة؟”
حسنًا ، إنها ليست فقط.
سارع زملاء مستخدمي Reddit إلى الاتفاق على أن تخطي Hello يمكن أن يضع نغمة قاسية.
“لن أقول وقحًا ، لكنه مفاجئ وليس لهجة جيدة. إذا كان لديك صداقة راسخة معهم ، فقد يكون الأمر جيدًا. لكنني لن أرسله إلى شخص لا أعرفه جيدًا” ، كما يقول التعليق الأعلى.
وأضاف شخص آخر: “فجأة هو كيف أصفها. هناك بعض الطرق المختلفة التي كنت أستخدمها ، إما. إما أنه” لا أحبك “أو” لا أحب محتوى بريدك الإلكتروني السابق “، أو إنه دعوة للعمل” ، استمع إلى ما عليك هو القيام بذلك “.
اتفق آخرون على أنه لا يمكن أن يجعل استخدام فتاحة ودية يشعر كما لو “يتم إخبارهم” ، أو اتهامهم بشيء أو أن المرسل “على مسار الحرب” ، بغض النظر عن مدى روعة الزميل شخصيًا.
لاحظ أحد الأشخاص: “إنه ليس وقحًا ، في حد ذاته ، لكن تلك الملاهي الصغيرة التي تشغل المقاربة تشبه الشحوم التي تساعد على إبقاء الأمور تتحرك بسلاسة ، وقد يجد المرء أن الآخرين أقل سرعة لمساعدتهم في المتوسط إذا طلبوا دائمًا الأشياء فجأة ، خاصةً بمثابة فتاحة”.
ومع ذلك ، لم يوافق عدد قليل من الناس.
“أعتقد أن الناس ينشغلون كثيرًا في البريد الإلكتروني FAF ، ما عليك سوى إرسال البريد الإلكتروني والاستمرار في يومك ، إذا قمت بإرسال رسالة نصية إلى شخص ما فلن تقلق بشأن الهيكل أو التجديف كثيرًا” ، كتب أحدهم.
إن تخطي الميزات ليس هو الشيء الوحيد الذي يمكن تفسيره على أنه غير مهذب أو عدواني في بريد إلكتروني.
وافق الأشخاص أيضًا على أن “التحقق” فقط “يعتبر واحدة من أسوأ العبارات التي يجب وضعها في رسالة بريد إلكتروني.
وفقًا لما ذكرته Parade ، وفقًا لآداب الآداب الحديثة ، فإن الحدود وخبير العلاقة جيني دريزن ، قد تصرخ أيضًا في الفراغ إذا كنت تستخدم تلك الصياغة.
وأوضحت أيضًا أنها لا تفعل ما تعتقد أنه.
وقالت: “عندما نستخدم البريد الإلكتروني كاتصال ، نريد أن نكون واضحين ومباشرون قدر الإمكان. هذه العبارة لا تنجز شيئًا بينما تنطلق أيضًا من العدوى السلبية الغامضة”.
بدلاً من ذلك ، جادل دريزن أنه إذا كنت تريد نتائج ، فيجب أن تكون واضحًا.
اقترحت تبديل الرقيق “مجرد تسجيل الوصول” لشيء ما ، مثل: “أراد أن يعرف كيف كان التقدم يحدث (عنصر الحركة)”.
ولكن ربما قل “مرحبا” أولا.